Legtöbben azt hittük, hogy e-mail üzenetet fog cserélni korlátozott számú emberrel barátaival és ismerőseivel, amikor létrehoztuk a Gmail-fiókot. Idővel a névjegyek száma növekszik. Hozzáadja munkatársait, barátait a közösségi hálózatokon stb. Új kapcsolatok felvétele közben meg kell adnia a helyes adatokat. A megfelelő ember megtalálása és a vele való kapcsolatfelvétel sokkal könnyebb lesz. Ez az útmutató bemutatja, hogyan adhatja hozzá és szerkesztheti a kapcsolattartási adatokat a Gmailben.
Azt is olvashatja: A Gmail-értesítések megjelenítése asztali számítógépen
Névjegyadatok hozzáadása és szerkesztése a Gmailben
Ha nem tudja, hogyan kell hozzáadni és frissíteni az elérhetőségeket, kövesse az alábbi utasításokat:
Kattintson a „Gmail” gombra a bal felső sarokban, és válassza a „Névjegyek” lehetőséget.
A bal oldali panelen több csoportot láthat: „Saját névjegyek”, „Csillagozott”, „Legtöbb kapcsolatba került”, „Egyéb névjegyek” stb.
A jobb oldalon láthatja a névjegyek listáját. Lehetőség van névjegyek hozzáadására, megtekintésére, szerkesztésére és törlésére.
Ha névjegyeket szeretne hozzáadni, a következőket kell tennie:
Nyomja meg a piros gombot a bal oldalon: „Új névjegy” vagy „Új csoport”. A jobb oldalon megjelenik a mező, amelyben meg kell adnia az új kapcsolattartó adatait.
Kattintson a „Név hozzáadása” elemre, és írja be a helyes nevet. Ezután adja meg az e-mail címet, telefonszámot, címet, születésnapot és URL-t.
A „Hozzáadás” gombra kattintva további információkat hozhat létre, mint becenév, jegyzetek stb.
A névjegy létrehozása során a névjegy információi automatikusan a kiválasztott csoportba kerülnek, így később szerkesztheti azokat.
Hogyan lehet szerkeszteni egy névjegyet?
Az elérhetőség időnként változhat. Például valaki megváltoztatta az e-mail címet. Ezután frissíteni kell az információkat.
Nyisson meg egy névjegyet, és szerkessze a kívánt információkat.
Időről időre meg kell tisztítania a kapcsolattartói listákat is a lényegtelen adatoktól.
Ha törölni szeretné a névjegyet, tegyen mellette egy pipát, kattintson a tetején található „Tovább” gombra, és válassza a legördülő menü „Névjegy törlése” parancsát.
Hozza létre a megrendelést az elérhetőségei között, és gondosan töltse ki a részleteket. Ha egyszerre csak keveset csinál, elkerülheti a jövőben a sok munkát.
Kép forrása: www.marketingland.com
Azt is olvashatja: Névjegyek exportálása és importálása a Gmailben
